বিশেষ নোটঃ WES দিয়ে ট্রান্সক্রিপ্ট ইভ্যালুয়েশনের উপর আমাদের সম্পূর্ণ আর্টিকেলটি পড়তে এখানে ক্লিক করুন
বিশ্ববিদ্যালয় পর্যায়ে শিক্ষা ব্যাবস্থা, গ্রেডিং/বিভাগ বৈষম্য এবং ভাষাগত বৈচিত্রের জন্য আমেরিকান বিশ্ববিদ্যালয়গুলো অনেক সময় তাদের কাছে ট্রান্সক্রিপ্ট সরাসরি পাঠানোর পরিবর্তে তৃতীয় কোন পক্ষ দিয়ে তা মূল্যায়িত করে নিতে বলে। এটাকেই ট্রান্সক্রিপ্ট ইভ্যালুয়েশন বা মূল্যায়ন করা (Evaluation of transcripts, evaluation of credentials, educational degree evaluation, equalization of foreign credential etc) বোঝায়। ছোট-বড় অনেকগুলো প্রতিষ্ঠানই ইভ্যালুয়েশনের এই সেবাটি দিয়ে থাকলেও নিউ ইয়র্কে অবস্থিত ওয়ার্ল্ড এডুকেশন সার্ভিসেস (World Education Services, WES) বা সংক্ষেপে ওয়েস-এর নাম ডাকই সবচেয়ে বেশি শোনা যায়। অনেকটা সমার্থক হিসাবেই তাই “ট্রান্সক্রিপ্ট মূল্যায়ন করানো” এর পরিবর্তে “ওয়েস করানো” কথাটি অনেকে ব্যবহার করে থাকেন। WES বিষয়ক সম্পূর্ণ আলাদা আর্টিকেলের লিংক উপরে দেওয়া হয়েছে, চাইলে ঘুরে আসুন।
১. ট্রান্সক্রিপ্ট ইভ্যালুয়েশনের “ইন-হাউজ” এবং “থার্ড পার্টি” পদ্ধতি
প্রতিটি বিশ্ববিদ্যালয়ই আবেদনেদকারীদের ট্রান্সক্রিপ্ট মূল্যায়ন করে থাকে। অধিকাংশ গ্র্যাজুয়েট প্রোগ্রামেরই এই মূল্যায়নটা নিজেদের ফ্যাকাল্টি-স্টাফ মিলে করে থাকেন, যাকে ইন-হাউজ (in-house) ইভ্যালুয়েশন বলে থাকে। তবে মূল্যায়ন করার জন্য পর্যাপ্ত লোকবল না থাকলে অথবা সব আবেদনকারীদের মধ্যে সমতা প্রতিষ্ঠা করার উদ্দেশ্যে অনেক বিশ্ববিদ্যালয়ই বলে দেয় তাদের কাছে যেন সরাসরি ট্রান্সক্রিপ্ট পাঠানোর পরিবর্তে কোন স্বীকৃত ইভ্যালুয়েটর দিয়ে তা মূল্যায়ন করে নেওয়া হয়। আপনি যদি এরকম কোন প্রতিষ্ঠানে আবেদন করে থাকেন এবং ঢাকা থেকে ট্রান্সক্রিপ্ট সরাসরি তাদের কাছে পাঠিয়ে থাকেন, তাহলে তা গ্রহণ করা হবে না এবং আপনার অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেজটি অসম্পূর্ণ গণ্য করে বাতিল করা হবে।
২. সবার আগে নিশ্চিত হোন থার্ড পার্টি ইভ্যালুয়েশন আদৌ লাগবে কি না
যে ইউনিভার্সিটিতে আবেদন করবেন বলে ঠিক করেছেন তাদের কাছে আপনার ট্রান্সক্রিপ্ট সরাসরি পাঠালেই হবে নাকি থার্ড পার্টি দিয়ে মূল্যায়িত করে নিতে হবে তা আগে নিশ্চিত হয়ে নিন। সেজন্য গ্র্যাজুয়েট প্রোগ্রামের অ্যপ্লিকেশন গাইডলাইন (সাধারণতঃ How to apply অংশে) বিস্তারিত বুঝে নিন। তাদের অ্যাপ্লিকেশন নিয়মাবলীতে নীচের তিনটির যে কোন একটি পাবেন।
(ক) কোন ধরণের থার্ড পার্টি ইভ্যালুয়েশন লাগবে না
এই কথাটি সরাসরি বলা থাকবে না; বরং “ইভ্যালুয়েশন লাগবে” সেই কথাটি উল্লেখ থাকবে না। এরকম পরিস্থিতিতে আসলেই তাদের কাছে ইভ্যালুয়েশন পাঠাতে হবে কি না তা নিশ্চিত হবার জন্য গুগল keyword সার্চ এবং গ্র্যাজুয়েট প্রোগ্রাম কোঅর্ডিনেটরকে সরাসরি ইমেইল দিতে পারেন। গুগল সার্চ বিষয়ে নীচে ৫ নম্বর পয়েন্টে বিস্তারিত বলেছি। কিন্তু মনে রাখবেন, গ্র্যাজুয়েট কোঅর্ডিনেটরকে ইমেইল দেবার সময় আপনি অবশ্যই উল্লেখ করবেন যে যদিও আপনি তাদের অ্যাপ্লিকেশন রেকয়্যারমেন্ট ভালো করে পড়েছেন, কিন্তু থার্ড পার্টি মূল্যায়ন লাগবে কি না তা নিশ্চিত হবার জন্যই এই ইমেইল পাঠিয়েছেন। তা না হলে দেখবেন আপনার ইমেইল আংশিক পড়েই সে জাস্ট অমুক পেইজের লিংকটা কপি পেস্ট করে রিপ্লাই হিসাবে পাঠিয়ে দিয়েছে। একই চক্করে দুইবার ঘোরার চেয়ে সরাসরি ঝেড়ে কেশে প্রশ্ন করুন।
(খ) অনুমোদিত থার্ড পার্টি ইভ্যালুয়েশন লাগবে
অবাক হতে পারেন, কিন্তু এটাই বাস্তবতা যে আমেরিকায় ব্যাঙের ছাতার মতো অনেক পিচ্চি পিচ্চি ইভ্যালুয়েটর কোম্প্যানি আছে, যাদের অনেকগুলো চালিত হয় প্রতিবেশী ভারতীয়/এশিয়ান মালিকানায়। এ কারণে, বিশ্ববিদ্যালয় স্রেফ “থার্ড পার্টি দিয়ে ইভ্যালুয়েট করে পাঠাও” বলার চেয়ে কিছু একটা যোগ্যতা জুড়ে দিতে পারে, যাতে জালিয়াতির সম্ভাবনা কম থাকে। আমেরিকায় ক্রিডেনশিয়াল ইভ্যালুয়েটরসমূহের একাধিক সমিতি রয়েছে, যাদের তালিকা ৩ নং পয়েন্টেরর মধ্যে আলোচিত হয়েছে। আপনার বিশ্ববিদ্যালয় যদি এরকম কোন সমিতির নাম উল্লেখ করে দিতে পারে, সেক্ষেত্রে ওয়েস বা ওয়েসের মতো অনুরূপ কোন কোম্পানী দিয়ে ইভ্যালুয়েশন করলেই হবে।
(গ) কেবলমাত্র WES দিয়েই ইভ্যালুয়েশন করাতে হবে
এরকম পরিস্থিতিতে আপনাকে কেবলমাত্র ওয়েস দিয়েই তাদের কাছে ইভ্যালুয়েশন পাঠাতে হবে। উপায় নাই গোলাম হোসেন।
৩. ইভ্যালুয়েশন করুন কেবল অনুমোদিত কোম্পানিকে দিয়েই
NACES হচ্ছে সবচেয়ে বড় অ্যাসোসিয়েশন, যাদের সদস্য তালিকায় বর্তমানে ১৯টি কোম্পানী রয়েছে (তিনটি কোম্পানী এর আগে ২০০৯, ২০১৩ ও ২০১৪ সালে নাসেস থেকে বেরিয়ে যায়)। নাসেস সহ বাকীদের তালিকা এবং ওয়েবসাইটের ঠিকানা নীচে দেওয়া হলো।
☑ National Association of Credential Evaluation Services (NACES)
☑ American Evaluation Association (AEA)
☑ European Association of International Education (EAIE)
☑ American Translation Association (ATA)
☑ Association of International Credential Evaluators (AICE)
☑ NAFSA: Association of International Educators (NAFSA)
☑ American Association of Collegiate Registrars and Admissions Officers (AACRAO)
☑ America-Mideast Educational and Training Services, Inc. (AMIDEAST)
বিশেষ নোটঃ WES দিয়ে ট্রান্সক্রিপ্ট ইভ্যালুয়েশনের উপর আমাদের সম্পূর্ণ আর্টিকেলটি পড়তে এখানে ক্লিক করুন
৪. ডিগ্রি ইভ্যালুয়েশন বনাম কোর্স-বাই-কোর্স ইভ্যালুয়েশন
ডিগ্রি ইভ্যালুয়েশনের অধীনে ইভ্যালুয়টর কোম্পানী প্রথমেই আপনার ট্রান্সক্রিপ্ট প্রদানকারী প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে কিছু তথ্য জোগাড় করবে। তারপর তারা আপনার ডিগ্রি অথবা কোর্স-বাই-কোর্স অথবা উভয়ই মূল্যায়ন করতে পারে। ডিগ্রি মূল্যায়ন হলো, উদাহরণ স্বরূপ, বাংলাদেশে অমুক বিশ্ববিদ্যালয়ে জিপিএ ৩.৪ নিয়ে কম্পিউটার সায়েন্সে পাওয়া ব্যাচেলর ডিগ্রিকে আমেরিকার ব্যাচলর ডিগ্রির সমমানে ঘোষণা করা। বাংলাদেশের ৪ স্কেলের সিজিপিএ অথবা ভারতের ১০ স্কেলের সিজিপিএ বা সংখ্যায় প্রকাশিত গ্রেড আমেরিকার ৪.০ স্কেলের সিজিপিএ তে কত হয় তা এই ইভ্যালুয়েশনে সাধারণত উল্লেখ থাকে না। এ কারণে বিশ্ববিদ্যালয়গুলো বিদেশী স্টুডেন্টদের ডিগ্রি ইভ্যালুয়েশনের পাশাপাশি কোর্স ইভ্যালুয়েশনও করাতে বলে, যেখানে প্রতিটি কোর্স কত ক্রেডিট দীর্ঘ ছিল, তার জন্য কত পয়েন্ট অর্জিত হয়েছে এবং সব শেষে মোট কত সিজিপিএ এসেছে তার বিস্তারিত ব্রেকডাউন থাকে। ইভ্যালুয়েটরের ধরণ ভেদে কোর্স-বাই-কোর্স ইভ্যালুয়েশনের সাথে অনেকে ডিগ্রিও ইভ্যালুয়েট করে দেয়, আবার অনেককে তার জন্য আলাদা টাকা দিতে হয়। যখন ওয়েস বা কোন কোম্পানী দিয়ে ইভ্যালুয়েশনের অনলাইন ফরম পূরণ করবেন, তখন অবশ্যই কোর্স-বাই-কোর্স নির্বাচন করছেন কি না নিশ্চিত হয়ে নিন। প্রতিষ্ঠান ভেদে খরচের তালিকা এই আর্টিকেলের নীচে টেবিল-১ এ পরিবেশিত হয়েছে।
ইভ্যালুয়েশনের পর বিশ্ববিদ্যালয়কে যে রিপোর্টটি পাঠানো হবে তার মধ্যে সংক্ষেপে আপনার বাংলাদেশের বিশ্ববিদ্যালয়ের বর্ণনা, ওই বিশ্ববিদ্যালয়টির অ্যাক্রেডিটেশন (অনুমোদন) আছে কি না, থাকলে কাদের দ্বারা অনুমোদিত এবং ভর্তির যোগ্যতা কি তা সংক্ষেপে উল্লেখ থাকবে। যেসব বিশ্ববিদ্যালয় থার্ড পার্টি ইভ্যালুয়েশন চেয়ে থাকে তাদের প্রায় শতভাগই আপনাকে কোর্স-বাই-কোর্স ইভ্যালুয়েশন করতে বলবে। ইভ্যালুয়েশনের পরে রিপোর্টটা দেখতে কেমন হয় তার নমুনা দেখতে এখানে ক্লিক করুন, পোল্যান্ড থেকে তিন বছরের ব্যাচেলর ডিগ্রি শেষে আমেরিকান গ্রেডিং দিয়ে কিভাবে সিজিপিএ গণনা করা হয়েছে তা এই নমুনায় দেখতে পাবেন।
৫. বিশ্ববিদ্যালয় কোন ধরণের ইভ্যালুয়েশন চায় জানার গুগল কীওয়ার্ড পদ্ধতি
আমরা সবাই জানি গুগলে কিভাবে সার্চ করতে হয়। কিন্তু অনেকেরই হয়ত জানা নেই site: এবং AND সহযোগে গুগলের সার্চিংকে সুন্দর ভাবে ফিল্টারিং করা যায়। গুগলের বাহারী অপারেটর সম্পর্কে জানার জন্য এই এক্সটার্নাল লিংকট ঘুরে আসতে পারেন।
(খ) site: অপারেটর জুড়ে দিন
ধরা যাক আপনি কোন একটা শব্দ কেবলমাত্র নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটের কোথাও আছে কি না খুঁজে বের করতে চান। সেজন্য, আপনার কাংখ্যিত বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েবসাইটের ঠিকানার আগে কেবল site: (কোলন চিহ্ন থাকতে হবে) অংশটি জুড়ে দিয়ে সার্চ করুন। উদাহরণ স্বরূপ, আমি ttuhsc.edu ওয়েবসাইটের কোথাও credential শব্দটি আছে কি না জানতে চাই। তাই গুগলে টাইপ করলাম
credential site:ttuhsc.edu
এবং গুগল আমার জন্য উক্ত ওয়েবসাইটের মধ্যে কেবল যেসব পাতায় credential শব্দটি আছে তা খুঁজে নিয়ে আসবে। অন্য কোন ডোমেইন বা সাইটের তথ্য দেখাবে না।
(ক) AND দিয়ে একাধিক শব্দ সম্পর্কযুক্ত করুন
ধরা যাক, আপনি চান এমন সব পাতা খুঁজে বের করতে যেখানে credential এবং World Education Services দুটো শব্দই রয়েছে এবং তা আপনার কাংখ্যিত সাইটের মধ্যেই অবস্থিত। এজন্য এরকম কিছু লেখা যেতে পারেঃ
"credential" AND "World Education Services" site:ttuhsc.edu
গুগলের হেল্প ফাইলের মধ্যে OR থাকলেও AND নেই। কিন্তু আমি সার্চ করে দেখেছি AND অপারেটর বেশ ভালোই কাজে দেয়। আমি কম্পিউটার সায়েন্সের স্টুডেন্ট নই; জাস্ট নিজের অভিজ্ঞতাটা শেয়ার করলাম।
বিশ্ববিদ্যালয়ের How to apply পেইজের মধ্যেই তো দরকারী সব তথ্য আছে, তারপরেও কেন এই বিশেষ ধরণের সার্চ? কারণ, আপনার হয়ত জানা নেই এই পুরো ডোমেইনের কোথাও তারা সচরাচর জানতে চাওয়া প্রশ্নসমূহের (Frequently Asked Questions, FAQ) তালিকা দিয়ে তার মধ্যেই ট্রান্সক্রিপ্ট কিভাবে ইভ্যালুয়েট করা যাবে না যা করতে হবে অলরেডি বলে রেখেছে। এই বিশেষায়িত সার্চের মধ্যে সেসব লুকিয়ে থাকা থলের বিড়ালও বেরিয়ে আসবে।
৬. এক্সপেডাইট সার্ভিস নেওয়া বা না নেওয়া
যদি বিশ্ববিদ্যালয়ের ডেডলাইন একদম নাকের ডগায় থাকে তাহলে বাধ্য হয়েই অনেক এক্সপেডাইট সার্ভিস নিয়ে থাকে। খরচের দিক দিয়ে বিবেচনা করলে, সাধারণ গতিতে ইভ্যালুয়েশন সেবা দিতে কোম্পানীগুলো যে চার্জ নেয়, এক্সপেডাইট সেবায় তার পরিমাণ অনেক বেশি। উদাহরণ স্বরূপ, ওয়েস যেখানে ৩-৫ দিনের স্ট্যান্ডার্ড ডেলিভারি দিতে ১২ ডলার নেয়, ওই একই সেবা ২ দিনে পেতে গেলে ২০ ডলার এবং এক দিনের মধ্যে পেতে ৩০ ডলার খরচ করতে হবে (খরচের সম্পূর্ণ তালিকা এখানে, আর WES নিয়েই সম্পূর্ণ তথ্যবহুলা আর্টিকেল এখানে)। বিশ্ববিদ্যালয়গুলোর ডেডলাইন বলতে যে তারিখ থাকে তা সাধারণতঃ অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন সাবমিট করা ও পেমেন্ট পরিশোধের তারিখ হিসাবে ডেডলাইন। কিন্তু বাস্তব ক্ষেত্রে গ্র্যাজুয়েট প্রোগ্রাম আপনার কিছু ডকুমেন্ট এই তারিখের পরেও গ্রহণ করতে পারেন, যেমন ETS থেকে আসা জিআরই বা টোফেলের স্কোর রিপোর্ট ইত্যাদি। নিতান্ত যদি টাকা সাশ্রয় করতে চান এবং ডেডলাইনের আগে ইভ্যালুয়েশন পৌছাবে কিনা দ্বিধায় থাকেন তাহলে গ্র্যাজুয়েট কোঅর্ডিনেটরের সাথে ইমেইলের নিশ্চিত হয়ে নিতে পারেন যে ডেডলাইনের মধ্যে অনলাইন ম্যাটেরিয়াল সাবমিট করলেও ইভ্যালুয়েশন পৌছাতে কিছু দিন দেরি হলে সে তা গ্রহণ করবে নাকি। বাজিয়ে দেখতে তো দোষ নেই, কাজেই নিজের ওজন বজায় রেখে নিঃসংকোচে প্রশ্ন করুন।
বিশেষ নোটঃ WES দিয়ে ট্রান্সক্রিপ্ট ইভ্যালুয়েশনের উপর আমাদের সম্পূর্ণ আর্টিকেলটি পড়তে এখানে ক্লিক করুন
৭. রেজিস্ট্রার্স অফিস যেন ফ্যাক্সের উত্তর দেয়
ঢাকায় আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ের সাথে ওয়েস বা ইভ্যালুয়েটর যোগাযোগ করতে পারে। সাধারণতঃ থার্ড পার্টিগুলো বিদেশী বিশ্ববিদ্যালয়ের একটি ডেটাবেজ মেইনটেইন করে, যেখানে উক্ত বিশ্ববিদ্যালয়ের মনোগ্রাম, অথেনটিক ডকুমেন্টের কাঠামো এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তির সিলমোহর কেমন তার নমুনা থাকে। যদি কোন কারণে তাদের তালিকার বাইরে থেকে ট্রান্সক্রিপ্ট আসে, অথবা খামের অবস্থা (পয়েন্ট ৮ দেখুন) অনুকূল মনে না হয়, তাহলে তারা ট্রান্সক্রিপ্ট প্রদানকারী ব্যক্তির অফিসে সরাসরি ফ্যাক্স যোগাযোগ করতে পারে। দুঃখজনক হলেও, আমাদের দেশে অনেক বিশ্ববিদ্যালয়ের রেজিস্ট্রি অফিসে কর্মরত ব্যক্তিরা বিদেশী ফ্যাক্সের উত্তর দেবার ব্যাপারে অতটা তৎপর না। এজন্য ওয়েসে ডকুমেন্ট পাঠানোর সাথে সাথে আগাম প্রস্তুতির অংশ হিসাবে রেজিস্ট্রি অফিসে দায়িত্বরত ব্যক্তির সাথে কথা বলে রাখতে হবে। মনে রাখবেন, হায়ারস্টাডির রাস্তায় যখন একবার নেমেছেন, আপনাকে নিজ বিভাগীয় চেয়ারম্যান থেকে শুরু করে ট্রান্সক্রিপ্ট টাইপ করা মামা পর্যন্ত প্রত্যেকের সাথে খাতিরের সম্পর্ক স্থাপন করে চলতে হবে। কার কাছে যেন গল্প শুনেছিলাম, ওয়েসে ডকুমেন্ট পাঠানোর পরে সে ডিপার্টমেন্টের নষ্ট হয়ে পড়ে থাকা ফ্যাক্স মেশিন নিজের পয়সা দিয়ে সার্ভিসিং করিয়ে রেখেছিল, কোন ভাবেই ট্রান্সক্রিপ্ট মূল্যায়ন যাতে বিলম্বিত না হয়।
৮. ট্রান্সক্রিপ্ট যাবে সঠিক খামে, সঠিক ভাবে
আগেই বলেছি, রেজিস্ট্রি অফিসে কম্পিউটার অপারেটর মামার সাথে বিশেষ সম্পর্ক রক্ষা করে চলুন। নিয়ম হলো খামে বন্দী সিলগালা ট্রান্সক্রিপ্ট স্টুডেন্টের হাতে যাবে। কিন্তু আপনি অনুরোধ করে খামে বন্দী করার আগেই ট্রান্সক্রিপ্ট স্ক্যান বা কয়েকটা ফটোকপি করে রাখুন নিজের রেকর্ডের জন্য। খামের উপর নির্দিষ্ট জায়গায় সঠিক ভাবে সিল বসাতে হবে। গ্রেকের একটা ভিডিওতে এ বিষয়ে আমাদের বনানী শাখার ফ্যাকাল্টি শরীফুল ইসলাম বাপ্পী বিস্তারিত দেখিয়েছেন।
৯. ওয়েসে সিজিপিএ’র পরিবর্তন
অধিকাংশ ক্ষেত্রেই দেখা যায় বাংলাদেশের ইউনিভার্সিটি থেকে যে সিজিপিএ আপনার ট্রান্সক্রিপ্টে উল্লেখ ছিল, ওয়েস দিয়ে ইভ্যালুয়েট করার পরে তার কিছুটা উন্নতি হয়। এ কারণে যাদের সিজিপিএ একটু কম তারা এই সুযোগটা কাজে লাগাতে পারেন।
১০. কয়েকটি ইভ্যালুয়েটর এবং তাদের খরচের তুলনা
List of Transcript Evaluators
| No. | GRE Center's Rating | Company's name | Cost ($) | Link to the Payment page | Title of the service |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ★★★★★ | World Education Services, Inc. | 205 | Link | CBC |
| 2 | ★★★★☆ | Josef Silny & Associates Inc | 140 | Link | CBC |
| 3 | ★★★★☆ | International Academic Credential Evaluators, Inc | 155 | Link | Detailed Evaluation |
| 4 | NA | International Evaluation Services | 120 | Link | CBC |
| 5 | ★★☆☆☆ | e-ValReports | 120 | Link | General Equivalency |
| 6 | ★★★★☆ | Educational Credential Evaluators | 160 | Link | CBC |
| 7 | NA | Educational Perspectives, nfp | 150 | Link | Detailed Evaluation |
| 8 | ★☆☆☆☆ | Educational Records Evaluation Services | NA | Link | NA |
| 9 | NA | Evaluation Service, Inc | 160 | Link | Course and Credit with GPA |
| 10 | NA | Global Credential Evaluators | 145 | Link | CBC |
বিশেষ নোটঃ WES দিয়ে ট্রান্সক্রিপ্ট ইভ্যালুয়েশনের উপর আমাদের সম্পূর্ণ আর্টিকেলটি পড়তে এখানে ক্লিক করুন
আশা করি এই আর্টিকেলটি আপনাদের হায়ারস্টাডি অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়ায় সহায়ক হবে। কেউ কোন পয়েন্ট যোগ করতে চাইলে কমেন্টে বলতে পারেন, আর বিশদ আলোচনার জন্য আমাদের উন্মুক্ত ফেইসবুক গ্রুপ তো আছেই।
