আবেদনের পর নিরাপদ সাইডে থাকার জন্য কম করে হলেও ডেডলাইনের মোটামুটি এক সপ্তাহ আগে অ্যাডমিশন কমিটির হাতে আপনার ডকুমেন্ট পৌছানো উচিত। সে কারনে ডকুমেন্ট পাঠাতে কতদিন সময় লাগে আগে থেকে সম্যক ধারণা থাকা উচিত। সেই হিসাব কষে যাবতীয় ডকুমেন্ট সময় মতো পাঠিয়ে দিতে হবে।
কোন ঠিকানায় ম্যাটেরিয়াল পাঠাবেন তা নিশ্চিত হয়ে নিন। কোন কারণে দেরি হয়ে গেলে ইমেইলে তা কো-অর্ডিনেটরকে আগে থেকে জানিয়ে রাখুন।
তবে মনে রাখা ভালো ডিসেম্বর মাসের শেষ এক সপ্তাহ আর জানুয়ারীর প্রথম এক সপ্তাহ এই মোট অর্ধেকটা মাস আমেরিকার প্রায় সবগুলো ভার্সিটির কাজকর্ম একদম ঢিমেতালে চলে এবং প্রায় সবাইই ছুটিতে থাকে। সুতরাং ওই সময় ইমেইলে যোগাযোগ করতে গিয়ে উত্তর না পেলে উদ্বিগ্ন হবেন না। সে জন্য ডিসেম্বরের ১৫ তারিখের আগেই ডকুমেন্ট পৌছানোর ব্যবস্থা করুন (যদি ডেডলাইন ডিসেম্বর ৩১ হয়)।
